Stuurt u iets naar een douaneplichtig land? Dan wordt uw zending door de douane in dat land gecontroleerd. Daarom is het verplicht om douanepapieren bij uw zending te voegen. Bij een commerciële zending heeft u een commerciële factuur nodig. Bij een niet-commerciële zending volstaat vaak een pro forma factuur. Dit verschilt echter per land. Bekijk voor de speciale regels voor het Verenigd Koninkrijk onze Brexit-pagina.
De factuur moet altijd aan de wettelijke eisen voldoen, anders is er geen recht op aftrek van btw of kunnen zendingen vertraagd of niet ingevoerd worden. In My DHL Portal genereert u in een handomdraai een correcte factuur bij het aanmaken van uw zending. Bekijk de handleiding voor meer hulp.
Factuurvereisten voor douaneplichtige zendingen
Voldoen uw douanepapieren aan de eisen?
- Print en bundel alle getypte documenten van uw zending. Denk aan facturen, een kopie van het verzendlabel, een eventueel T-biljet, certificaten, exportdocumenten etc.
- Bewaar de kopieën en bevestig het originele papierwerk op het pakket in een dokulop (zelfklevende paklijst-envelop).
- Maakt u uw factuur niet aan in My DHL Portal? Mail dan een digitale kopie van alle documenten naar [email protected].
Nog meer informatie over het versturen naar een douaneplichtig land? Bekijk dan onze uitgebreide brochure.